Тем, кто еще не начал пользоваться файловым хранилищем Dropbox, очень советуем обратить внимание на эту полезную разработку из раздела облачных технологий. Данная статья предназначена для того, чтобы помочь будущему пользователю оценить все преимущества сервиса и взять его на вооружение. Мы будем описывать возможности не максимальной (платной), а бесплатной общедоступной версии. Поверьте, большинству пользователей даже этого набора хватает с избытком.
DropBox что это за программа?
Dropbox - онлайновый ресурс, предназначенный для обмена данными и их хранения (в том числе на случай аварии основных носителей). Он использует современную "облачную" технологию. Если говорить проще, то данные будут храниться на сервере, расположенном где-то далеко. Если кого-то пугают слова "облачные технологии", и он боится, что нужно будет что-то изучать для работы с программой, то можно не беспокоиться - использовать все возможности системы можно даже без инструкции. Популярность сервиса заключается как раз в его простоте.
Для чего используется сервис
Прежде всего, он необходим для удобства и производительности работы. Подключившись к системе, можно:
- Делать бекапы (сохранять на всякий случай) самых нужных и важных документов и целых папок;
- Восстанавливать файлы, которые были удалены или изменены на протяжении последних 30 суток;
- Синхронизировать автоматически данные на разных компьютерах, даже если они работают под разными операционными системами (Windows, Mac, Linux, Android, iOs и других);
- Совместно пользоваться одними и теми же файлами на разных компьютерах;
- Загружать файлы, которые можно скачать по ссылке;
- Предоставлять выбранным пользователям доступ к определенной информации;
А также пользоваться множеством других преимуществ. И самое главное - благодаря продуманному интерфейсу все это происходит просто, понятно, удобно и быстро. Уровень комфорта при работе с системой просто фантастический!
Как пользоваться сервисом dropbox?
Рассмотрим несколько типичных ситуаций.
- Синхронизация файлов и программ.
Предположим, что вы работаете над задачей как в офисе, так и дома. При этом вы используете множество программ и файлов. Есть несколько выходов: или таскать с собой один и тот же компьютер домой и на работу, или копировать все файлы в конце рабочего дня на флешку, или воспользоваться сервисом Dropbox.
В последнем случае вам понадобится единоразовая несложная настройка рабочих приложений, и на обоих компьютерах в любое время будут доступны самые актуальные данные и наработки (с последними по времени изменениями). Причем это будут не только тексты, но и базы данных, файла конфигурации, почта с архивом переписки, и так далее.
Домашний компьютер будет полностью синхронизирован с рабочим. И наоборот - изменения, внесенные дома, тут же отобразятся на рабочем месте. При этом не ограничивается количество устройств, которые будут синхронизироваться - все они получат самые последние обновления.
- Совместная работа над документами.
Если нужно согласовать документ с коллегой, то начинается бесконечная пересылка исходных и откорректированных документов, в каждом из которых делаются какие-либо поправки, увы, неизбежно возникает путаница. А если нужно согласовать мнения не двух, а нескольких человек, а то и целого коллектива?
Dropbox предлагает очень простое решениевопроса.
Создается папка, доступ к которой имеют несколько человек (это очень просто делается в данной системе). В результате редактирование ведется любым количеством пользователей одного общего файла. Даже более того - если в процессе работы возникнет необходимость восстановить более раннюю версию документа - это вполне возможно. Система хранит все изменения, совершенные в течение предыдущих 30 дней.
- Отправка файлов произвольного размера.
Многие сталкивались с проблемой отправки по почте больших файлов - размер вложения в письме часто ограничен. В системе Dropbox отправлять файл не нужно. Можно переслать пользователю ссылку на него, и получатель его скачает. Да и сам файл никуда отправлять не требуется - просто помещаете его в специальную папку, созданную на своем компьютере. Дальше все произойдет автоматически.
- Совместимость различных операционных систем.
Главное достоинство сервиса в том, что приложения для него разработаны практически для всех операционных систем как компьютеров (Windows, Linux и Mac), так и для планшетов и мобильных телефонов (Android, iOs, DlackBerry).
В ней поддерживаются все кроссплатформенные программы. В результате при помощи данной системы можно связать все устройства в единую систему, каждый элемент которой связан со всеми прочими.
Данные и программы, загруженные в систему Dropbox, доступны в любой момент, в любое время суток с любого устройства (смартфона, компьютера, планшета) подключенного к сети Интернет.
Если нужно зашифровать данные
При хранении и передаче данных через интернет неизменно возникает вопрос об уровне конфиденциальности информации. То есть о том, может ли информация попасть в третьи руки. Что может быть очень важно при использовании коммерческой и банковской информации, в новых разработках, при защите интеллектуальной собственности.
При передаче данных сервис использует для шифрования протокол HTTPS, так что перехват данных во время передачи ничего не даст. Однако на самом хранилище данные будут сохраняться в незашифрованном виде. Это означает, что имеется теоретическая возможность хищения данных третьими лицами. Для предотвращения такого сценария можно использовать несколько подходов.
Прежде всего, можно зашифровать данные при помощи программ BoxCryptor, TrueCrypt или им подобных. Хотя для зашифрованных файлов доступен не весь функционал системы Dropbox. Так что шифровать файлы или нет, все шифровать или только часть - должны решать вы сами.
В любом случае не стоит доверять интернету текстовые файлы с записанными на них логинами и паролями, а также реквизиты кредитных карточек для расчетов в интернете.
Для хранения личной информации, паролей, номеров карт, финансовых данных и всего подобного есть другой сетевой ресурс - 1Password. При необходимости можно синхронизировать с Dropbox его зашифрованную базу. А защиту учетной записи можно усилить, затребовав подтверждение через СМС или специальный код.
Регистрация в системе и бесплатное расширение дискового пространства
Регистрация в системе проста, и просто не может вызвать затруднений. Зарегистрировавшись, необходимо установить программу-клиент на устройства, которые должны быть синхронизованы. И можно начинать работу. Первоначально объем файлов не должен превышать 2 ГБ. Но доступный объем можно увеличить, и не обязательно на платной основе (хотя возможно и это). Методы расширения доступного объема:
- Пройти ознакомительный курс (+250 МБ);
- Отправить ответ на вопрос "Почему вы любите Дропбокс?" (+125 МБ);
- Каждая синхронизация фотографии со смартфона добавит 500 МБ (но не более +3 ГБ всего);
- Каждый привлеченный вами пользователь добавит 500 МБ (но не более +16 ГБ всего).
При этом дополнительные 500 МБ (к своим "законным" 2 ГБ) получит и тот, кто воспользовался реферальной ссылкой для регистрации в системе.